What is File Management in Hindi?

File Management के बारे में जानने से पहले फ़ाइल को जानना आवश्यक है।

What is File in Computer System?

फ़ाइल समान प्रकार के जानकारियों का एक समूह होता है, जिससे कंप्यूटर के सेकेंडरी स्टोरेज जैसे की हार्ड डिस्क ड्राइव (HDD) आदि में जमा किया जाता है। फ़ाइल के अंतर्गत विभिन्न प्रकार की जानकारियां आती है, जैसे कि Text, ऑडियो-वीडियो, किसी प्रोग्रामिंग लैंग्वेज का सोर्स कोड, Archive आदि।

Definition of File Management in Hindi :- फ़ाइल मैनेजमेंट का उपयोग Operating System (OS) के द्वारा कंप्यूटर के फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

इसके उपयोग से OS यह निर्धारित करता है कि विभिन्न फाइलों को कंप्यूटर के मेमोरी में किस प्रकार से जमा किया जाएगा। इसके साथ ही नया फाइल बनाने, उन्हें अपडेट करने, किसी पुराने फाइल को डिलीट करना जैसी प्रक्रिया भी फाइल मैनेजमेंट के अंतर्गत आती है।

फाइल मैनेजमेंट किसी ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा किए जाने वाले महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है तथा इस काम को लगभग सभी OS  जैसे कि Windows ( विंडोज ), Linux ( लिनक्स ), Macintosh ( मैकिनटोश ),  Android ( एंड्राइड ) आदि के द्वारा अनिवार्य रूप से किया जाता है।

Main Functions of File Management System in Hindi

Main Functions of File Management System in Hindi :- फ़ाइल मैनेजमेंट के अंतर्गत operating system (ऑपरेटिंग सिस्टम) के द्वारा कंप्यूटर में निम्नलिखित कामों को किया जाता है :-

• इसके उपयोग से कंप्यूटर में नए फाइल बनाए जा सकते हैं।
• इसके उपयोग से कंप्यूटर के हार्ड डिस्क में फाइलों को सुव्यवस्थित तरीके से जमा करके रखा जा सकता है।
• मेमोरी में जमा इन फ़ाइलों को जल्दी से जल्दी बहुत ही आसानी से ढूंढ़ने में मदद करता है।
• यह विभिन्न user के बीच फ़ाइलों और उसमे जमा जानकारियों को बहुत ही आसानी से साझा करने में मदद करता है।
• यह विभिन्न फाइलों को उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार अलग-अलग फ़ोल्डरों में संग्रहित करने में सहायता करता है।
• file management system के उपयोग से उपयोगकर्ता अलग-अलग प्रकार के फाइल जैसे कि txt, doc, pdf, mp4 आदि का प्रबंधन कर सकता है तथा उनमें विभिन्न प्रकार के सुरक्षा संबंधी विशेषताओं को भी जोड़ सकता है।
• यह फाइलों के नाम तथा फाइलों के अंदर जमा डेटा को उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार संशोधित करने या update करने में मदद करता है।
• यह फाइलों को computer की मेमोरी से पूरी तरह से डिलीट करने में उपयोगकर्ता की मदद करता है।
• यह फाइलों को एक स्थान से कॉपी करके दूसरे स्थान पर पुनः जमा करने में उपयोगकर्ता की मदद करता है।
• यह फाइलों को उसमें जमा जानकारी सहित पूरी तरह से backup लेकर उन्हें सुरक्षित करने में उपयोगकर्ता की मदद करता है।
• यह फाइलों को किसी अनाधिकृत पहुंच (unauthorised access) से बचाने के लिए उसमें विभिन्न प्रकार के सुरक्षात्मक गुणों को जोड़कर उपयोगकर्ता को सुविधाएं प्रदान करता है।
• फ़ाइल मैनेजमेंट सिस्टम कई महत्वपूर्ण जानकारियां जैसे कि owner of files (फ़ाइल के निर्माता), creation date (फाइल के निर्माण की तिथि), state of completion ( फ़ाइल के पूर्ण होने की स्थिति ) आदि को अपने पास सहेज कर रखता है। तथा आवश्यकता पड़ने पर इन्हें एक रिपोर्ट की तरह प्रदर्शित भी कर सकता है।

File access methods in Hindi

File access methods in Hindi :- किसी कंप्यूटर के मेमोरी में जमा फ़ाइल को एक्सेस करके उसके जानकारियों का उपयोग करने के कई तरीके हैं। कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम फ़ाइलों को एक्सेस करने के लिए केवल एक ही बिधि प्रदान करता है, लेकिन कुछ ऐसे भी OS है, जो अलग-अलग प्रकार के आवश्यकता के अनुसार फाइलों को एक्सेस करने के लिए 3 विधियां प्रदान करती है

फ़ाइल को एक्सेस करने के तीन तरीके निम्नलिखित हैं :-

• Sequential Access :– यह फाइलों को एक्सेस करने की सबसे सरल विधि है, इसमें फाइलों के अंदर जमा सूचनाओं को शुरुआत से अंत तक एक क्रम में संसाधित की जाती है। उदाहरण के लिए जब आप compiler के मदद से किसी प्रोग्राम के source code को संसाधित करते हो तो यह ऊपर से नीचे तक प्रत्येक लाइन को निष्पादित करते हुए जाता है। किसी फाइल को एक्सेस करने के लिए सीक्वेंशियल मेथड का उपयोग सबसे ज्यादा किया जाता है।
• Direct Access :– इस पद्धति में फ़ाइल के किसी जानकारी को सीधे (Directly) एक्सेस किया जा सकता है, अर्थात इसमें किसी जानकारी को एक्सेस करने के लिए किसी क्रम का पालन नहीं करना पड़ता बल्कि ऑपरेटिंग सिस्टम किसी भी जानकारी को कहीं से भी एक्सेस कर सकता है।
• Index sequential method :– यह फाइलों को डायरेक्ट एक्सेस करने का एक उन्नत तरीका है, इसमें फाइलों के अंदर जमा जानकारियों के एड्रेस के उपयोग करके उससे एक्सेस किया जाता है। फाइलों में जमा खाते की जानकारी का एक index number होता है तथा उस नंबर के उपयोग से उस जानकारी के एड्रेस तक पहुँचकर उसे बहुत जल्दी एक्सेस किया जा सकता है।

Advantages of file management system in Hindi 

• Information Arrangement :- फ़ाइल मैनेजमेंट सिस्टम विभिन्न प्रकार के फाइलों को बहुत ही खूबसूरती से कंप्यूटर के मेमोरी में व्यवस्थित करने की सुविधा प्रदान करता है। इसके कारण किसी उपयोगकर्ता के लिए फाइलों को मेमोरी में जमा करना या मेमोरी में ढूंढना बहुत ही आसान हो जाता है।
• Eliminate loss of files :- कंप्यूटर के सेकेंडरी स्टोरेज डिवाइस यानी की हार्ड डिस्क में हजारों या लाखों फ़ाइल हो सकते हैं। ऐसे में अगर फाइलों को सुव्यवस्थित तरीके से संग्रहित ना किया जाए तो इन्हें ढूंढने में उपयोगकर्ता को अपना बहुत सारा समय बर्बाद करना पड़ सकता है। फाइल मैनेजमेंट सिस्टम फाइलों को search करके ढूंढने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे कि user बहुत आसानी से फाइलों को ढूंढ सकता है।
• Backup :- फाइल मैनेजमेंट सिस्टम के उपयोग से फाइलों का बहुत फाइलों का बहुत आसानी से बैकअप लेकर रखा जा सकता है, जिससे कि अगर किसी समय हार्ड डिस्क खराब हो जाए या किसी अन्य आपदा के कारण कंप्यूटर बंद हो जाए तो user को फाइलों में संग्रहित जानकारियों का नुकसान न उठाना पड़े।
• Editing:- यहां फाइलों में जमा जानकारियों को बहुत ही आसानी से edit करके उन्हें update करने की सुविधा प्रदान करता है। तथा इसके फाइलों के मूल स्वरूप में कोई परिवर्तन नहीं होता है।
• Access methods:- यह फाइलों में जमा जानकारियों तक कई प्रकार से एक्सेस करने की सुविधा प्रदान करता है। जिससे कि User जल्दी से जल्दी जानकारियों को access करके उनका उपयोग कर सकता है।
• Sharing:- यह फाइलों में संग्रहीत डेटा को एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं के बीच साझा करने की सुबिधा प्रदान करता है ।
• Security :- यह फाइलों के अनाधिकृत उपयोग से बचाने के लिए उनमें विभिन्न प्रकार के Security Features को जोड़ने की सुविधा प्रदान करता है।

Disadvantages of file management system in Hindi 

• Data Redundancy :- फाइल मैनेजमेंट सिस्टम के उपयोग से फाइलों को कॉपी करके बहुत आसानी से डुप्लीकेट फाइल बनाए जा सकते हैं, इसलिए इससे कंप्यूटर के मेमोरी में डुप्लीकेट डेटा होने के कारण मेमोरी के space का नुकसान होता है।
• Data Inconsistency :- चूँकि इसमें डुप्लीकेट data का खतरा बना रहता है, इसलिए यह बहुत संभव है कि फ़ाइलों के अंदर संग्रहित डाटा सुसंगत या consistent  स्थिति में ना हो
• Security Problems:- हालांकि इसमें फाइलों की सुरक्षा के लिए कुछ Features उपलब्ध है, लेकिन यह नाकाफ़ी है, इन फीचर्स के बावजूद भी कोई यूजर कंप्यूटर के फाइलों को आसानी से hack कर सकते हैं।

Summery of file management system in Hindi :- इस लेख में हमने फाइल मैनेजमेंट सिस्टम के बारे में सरल हिंदी भाषा में चर्चा किया किया है। इसमें हमने फाइल मैनेजमेंट सिस्टम के Definition, Functions, File access methods, Advantages, Disadvantages आदि के बिषय में बिस्तर से चर्चा किया है।
उम्मीद है की file management system in Hindi पर लिखा गया यह लेख आप को पसंद आया होगा। अगर आप फाइल मैनेजमेंट सिस्टम पर लिखे गए इस लेख से संबंधित कोई सुझाव हमें देना चाहते हैं या कोई प्रश्न पूछना चाहते है, तो नीचे कमेंट बॉक्स में लिखकर जरूर बताएं।